Uno dei fattori strategici per lo sviluppo di una impresa è avere una organizzazione efficiente e integrata.

Per realizzare l’integrazione tra le aree aziendali e le loro attività abbiamo realizzato GESTIONALE PMI, che si adatta alle dimensioni e alla struttura della azienda.

Grazie alla struttura modulare è uno strumento per coprire ogni esigenza per la parte Commerciale, Amministrativa, Logistica e Produttiva. Le diverse anime del prodotto sono integrate tra loro , ma possono essere attivate in momenti diversi all’interno di una azienda e il suo utilizzo può crescere con la crescita dell’azienda e modificarsi attraverso parametri definibili dall’utente alle nuove esigenze aziendali e se questo non fosse sufficiente la nostra costante assistenza sarà in grado di intervenire per personalizzazioni ad HOC.

Sviluppato in ambiente Windows su database Microsoft SQL SERVER è perfettamente integrato con la suite Microsoft Office per l’estrazione di dati aziendali o importazione di dati esterni attraverso EXCEL e Access e la definizione di documenti emessi dal sistema utilizzando WORD. Aiuta l’azienda nella catalogazione dei documenti inviati e ricevuti dai diversi fornitori memorizzandoli in apposite aree di lavoro distinte.

L’integrazione con i prodotti Microsoft permette al sistema di colloquiare automaticamente con il mondo esterno attraverso email a Fornitori e Clienti per sollecitare la consegna di materiale da ricevere o il pagamento di fatture scadute.

Amministrazione

Area Contabilità

Gestione della Contabilità Generale, dei sezionali Clienti e Fornitori e di tutte le operazioni necessarie per rispondere alle esigenze civilistiche e fiscali: registrazioni dei movimenti contabili con attribuzione immediata o posticipata al partitario clienti e fornitori per alimentare lo scadenzario clienti e fornitori, gestione del portafoglio effetti, bilanci e riclassificazioni, liquidazione Iva movimenti provvisori, stampe del libro giornale e dei registri Iva per gli adempimenti fiscali periodici e annuali telematici.

Gestione Bolle e Fatture.

Consente l’inserimento (manuale o automatico) dell’emissione di DDT scaricando gli ordini clienti e predisponendo l’emissione delle fatture da emettere prelevando le informazioni necessarie alla fatturazione. L’emissione della Bolla movimenta il magazzino e l’emissione della fattura predispone il sistema alla contabilizzazione automatica delle fatture emesse.

Gestione Ordini

Ordini Clienti

La gestione ordini clienti permette l’emissione di ordini di diversa tipologia che possono movimentare l’impegnato cliente su diversi magazzini definiti all’interno del sistema.

I prezzi inseriti nell’ordine possono essere imputati manualmente e/o suggeriti/imposti da un listino prezzi aziendale. Sono previste una serie di scontistiche che possono essere evidenziate o meno nel corpo dell’ordine. La stampa definitiva dell’ordine permette l’aggiornamento della situazione di magazzino relativamente alla disponibilità. Eventuali modifiche all’ordine già stampato vanno a modificare in tempo reale la disponibilità di magazzino.

La vendita del materiale ordinato può aggiornare in tempo reale le quantità residue dell’ordine cliente e della situazione di magazzino.

Ordini Fornitori

La gestione ordini fornitori permette l’emissione di ordini di diversa tipologia che possono movimentare l’ordinato fornitore su diversi magazzini definiti all’interno del sistema o nel caso di ordini fornitori a terzisti delegare alla gestione della produzione la modifica della disponibilità di magazzino pur permettendo l’emissione dell’ordine per confermare il prezzo concordato.

I prezzi inseriti nella conferma d’ordine vengono imputati manualmente dopo averli concordati con il fornitore. Sono previste una serie di sconti che possono essere evidenziati o meno nel corpo dell’ordine. La stampa definitiva dell’ordine permette l’aggiornamento della situazione di magazzino relativamente alla disponibilità. Eventuali modifiche all’ordine già stampato vanno a modificare in tempo reale la disponibilità di magazzino.

Il carico della merce avviene in automatico a partire dal richiamo dell’ordine fornitore. Alimenta il magazzino, scarica l’ordine e permette il calcolo del prezzo medio del materiale acquistato e si memorizza l’ultimo costo concordato con il fornitore per l’articolo.

Una serie di funzioni opzionali permettono al sistema di colloquiare automaticamente con i fornitori attraverso le funzionalità delle email. È possibile impostare il sistema in modo tale che enne giorni prima della scadenza della consegna del materiale ordinato il sistema invii una o più email al fornitore e nel caso di materiale non consegnato alla scadenza il sistema può nuovamente inviare una email di sollecito sia al fornitore che all’ufficio acquisti per segnalare la situazione.

E-Commerce

È predisposta una interfaccia per l’alimentazione e il ricevimento delle informazioni di procedure di E-Commerce. La separazione degli archivi del prodotto e-commerce dagli archivi della procedura garantisce la massima sicurezza. La sincronizzazione degli archivi e-commerce con quelli della procedura può essere impostata attraverso parametri definiti dall’utente.

Magazzino

Gestione Magazzino, Distinta base, Cicli di produzione, Ordini di produzione, Conto lavoro

Il suo scopo è facilitare la gestione dei materiali all’interno dell’azienda; consente la registrazione di tutti i movimenti di magazzino e memorizza anche la disponibilità degli stessi fornendone i valori mensili per dodici mesi a partire dal mese in corso.

È sempre possibile visualizzare in tempo reale per un articolo definito nel sistema la sua esistenza attuale e la sua disponibilità per i dodici mesi a seguire con evidenza degli ordini clienti, fornitori, ordini di produzione e impegni di produzione.

Permette alle aziende commerciali di valutare con attenzione l’approvvigionamento del materiale in base agli ordini ricevuti o indicare in modo corretto la data di consegna ai clienti nel caso opposto.

Permette alle aziende di produzione di valutare con precisione l’approvvigionamento dei materiali dai fornitori aiutate in questo dalla presenza delle Distinte Basi dei prodotti da vendere o dei semilavorati da produrre e i tempi di realizzazione delle diverse fasi della produzione in base ai Cicli di Produzione, che possono o meno essere utilizzati.

Il programma è guidato da causali di magazzino parametriche, che permettono una gestione flessibile e adeguata alle necessità della azienda. È possibile definire più magazzini interni per permettere la valutazione della giacenza in merito a lavorazioni differenti e per le attività di conto lavoro permettono di valutare la situazione dei materiali forniti al terzista.

Il modulo collegato alla gestione fornitori permette la valutazione temporale degli ordini da fare ai fornitori per l’approvvigionamento dei materiali.

La valorizzazione del magazzino in termini di valore economico delle merci rimaste a magazzino viene realizzato utilizzando i metodi LIFO e FIFO utilizzando il costo medio o l’ultimo costo per i materiali acquistati e il costo standard definito aziendalmente per i semilavorati collaudati e non collaudati e per i prodotti finiti.